Welkom bij Motor Tour Club The Wolves! We vinden jouw privacy heel belangrijk en beschermen je gegevens goed. Hier lees je hoe we omgaan met de informatie die we verzamelen via onze website en van onze leden.

1. Welke informatie verzamelen we?

Websitebezoekers:

• Besturingssysteem en Browser: We houden bij welk besturingssysteem en welke browser je gebruikt om onze website te bezoeken. Dit helpt ons om de website beter te maken.
• IP-adressen en Gedrag: We kijken geautomatiseerd naar het gedrag van IP-adressen om te voorkomen dat we te maken krijgen met DDoS-aanvallen of hackpogingen. Hiervoor gebruiken we Wordfence, een beveiligingsplugin. Meer info over Wordfence vind je op hun website.
• Geen Persoonsgegevens: We verzamelen geen persoonlijke gegevens van bezoekers, tenzij je je aanmeldt voor een evenement.

Aanmelding voor Evenementen:

• Gegevens: Voornaam, achternaam en e-mailadres.

Leden:

• Gegevens: Voornaam, achternaam, e-mailadres, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer, en welke motor je rijdt.
• Delen van Gegevens:
  • Wijkvereniging Groeneweg: Als je toestemming hebt gegeven, delen we je gegevens met Wijkvereniging Groeneweg. Zo word je automatisch lid van deze wijkvereniging.
  • Evenementen: Voor sommige evenementen, zoals een weekend weg, kunnen we je naam doorgeven aan bijvoorbeeld een hotel.
  • WhatsApp Groep: Leden worden toegevoegd aan een WhatsApp groep. Hierdoor worden telefoonnummers gedeeld met andere leden.
• Foto's: Tijdens evenementen kunnen er foto's worden gemaakt. Deze foto's kunnen op onze website, Facebook en Instagram geplaatst worden. Dit geldt voor zowel leden als niet-leden die deelnemen aan onze evenementen.

2. Waar gebruiken we deze informatie voor?

We gebruiken de informatie voor de volgende dingen:

• De website verbeteren.
• Bescherming tegen cyberaanvallen zoals DDoS-aanvallen en hackpogingen.
• Organisatie en communicatie rondom evenementen.
• Beheer van het lidmaatschap en communicatie met leden.
• Deelname aan de Wijkvereniging Groeneweg (als je toestemming hebt gegeven).
• Coördinatie van evenementen waarbij derde partijen betrokken zijn (zoals hotels).
• Interne communicatie en groepsdiscussies via WhatsApp.
• Publicatie van foto's van evenementen op onze website en social media (Facebook en Instagram).

3. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is:

• Evenementregistraties: Deze gegevens worden bewaard 1 maand nadat het evenement voorbij is.
• Lidmaatschapsinformatie: Deze gegevens bewaren we zolang je lid bent en tot één jaar na beëindiging van je lidmaatschap.
• Foto's: Foto's kunnen voor onbepaalde tijd online blijven staan, tenzij je verzoekt om verwijdering.

4. Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen verschillende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of misbruik, zoals beveiligde servers en versleutelde communicatielijnen. Wordfence helpt ons hierbij door onze website te beschermen tegen cyberaanvallen.

5. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten:

• Inzage in je persoonsgegevens.
• Correctie van onjuiste gegevens.
• Verwijdering van je persoonsgegevens.
• Beperking van de verwerking van je gegevens.
• Bezwaar tegen de verwerking van je gegevens.
• Intrekken van je toestemming, indien van toepassing.

Neem contact met ons op als je deze rechten wilt uitoefenen. Onze contactgegevens vind je onderaan dit beleid.

6. Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid soms aanpassen. We raden je aan om deze pagina af en toe te checken voor updates. Bij belangrijke wijzigingen laten we je dat weten via de website of per e-mail.

7. Contactinformatie

Heb je vragen over dit privacybeleid of je persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via:

Motor Tour Club The Wolves
p.a. Leeuwerikstraat 15
1742 BA Schagen
info@mtcthewolves.nl

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 11 juni 2024.